如果削减不必要的会议时间,一年就能多出完整的十天
会议的效率可以提高35%
发现20个必不可少的开虚拟会议的诀窍,有助于最大化会议的参与度和成果交付率
会议是不是掌控了你的生活?你并不是唯一有此感觉的人。瞧瞧艾瑞斯(Iris)吧,她是个销售主管,已经快被排山倒海的会议压垮了,她感觉自己像一只在滚轮中狂奔的仓鼠——事实上,她已经成为这样一个疲于奔命的人了。恰在此时,艾瑞斯遇见了一位教练——这是个出色的会议效率专家。教练仅通过一个简单的系统就帮助她恢复了理智,使之重新成为一个正常的人。教练的秘密武器好似激光,直击开会时中常见的五大痛点(要害之处):
会议数量超载:专业人士一年中有24天是浪费在无用会议上的。
成功要素失缺:在所有专业人士出席的会议中,有90%缺少明确的目标和议程。
虚拟会议混乱:心不在焉的与会者+无止尽的技术故障,浪费了大量的时间。
议程目标不明:一旦会议讨论偏离主题,预先设定的会议目标就不知所踪了。
执行过程涣散:不完整的行动项目导致工程拖延最终错过预设的截止日期。
这位教练告诉艾瑞斯,这五大挑战要是处理得不好,就会损害她的职业生涯,同时每年会给全世界带来超过一万亿美元的损失。他为艾瑞斯提供了新的、操作性很强的解决办法,将她迅速从一个会议的受害者转成为获益人。这些方案都是为艾瑞斯量身定做的,能够驱策她所处的环境。她学会了利用电子日历、个人数字助理(PDA)和虚拟会议使得自己过上了更加轻松的生活。艾瑞斯将这些方案应用于工作中,取得了立杆见影的效果,同时改变了自己的生活。《会议革命》侧重于少数具有较高影响力的最佳实践方案,它们非常实用。本书还纳入了一个案例研究,通过这个研究我们可以了解到第一次本金融公司(Capital One)是怎样利用这些方法每年减少了十天的开会时间而将会议效率提高了35%的。